– Quản lý kho hàng một cách có hệ thống: các danh mục mặt hàng, khách hàng, nhà cung cấp, … Tra cứu số dư công nợ, hàng tồn kho, doanh số bán hàng một cách nhanh chóng.

– Lập hoá đơn bán hàng (hay phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, …) một cách nhanh chóng và chính xác bằng phần mềm. Điều đó thể hiện tính chuyên nghiệp của đơn vị bán hàng.

– Khỏi mất thời gian, đau đầu trong việc tổng hợp, tính toán công nợ, hàng tồn kho, doanh số bán hàng.

– Theo dõi 02 đơn vị tính: Có những mặt hàng vật liệu xây dựng (VLXD) cần phải quản lý được 02 đơn vị tính. Thí dụ: Tôn (mua kg, cắt bán mét), sắt cây (mua kg, bán cây), … Vì vậy, phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng phải theo dõi được 02 đơn vị tính song song và cho phép chọn 1 trong 2 đơn vị tính đó để nhập hoặc xuất kho, đồng thời tự động quy đổi ra đơn vị còn lại. Phần mềm quản lý bán hàng tôn thép, vật liệu xây dựng DMS-VLXD xử lý triệt để yêu cầu này.

– Đơn giản hoá việc tính toán: Những trường hợp cắt hàng theo quy cách, dập tôn, phụ kiện, … phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng DMS cho phép nhập từng quy cách và tính ra tổng số lượng bán của mặt hàng. Ngoài ra, trên phiếu xuất hàng còn thể hiện chính xác số tiền khách đặt cọc, tiền khách thanh toán và nợ còn lại phải thu. Hình ảnh dưới đây minh hoạ cho trường hợp này.